仕事がうまくいかない人へ【仕事をうまくいかせる思考法】

ちなみに私は、「うまくいかない時」と「うまくいく時」の両方を経験しました。

今まで、全然違う3つの業界を経験してきて、感想としてはこんな感じです。全く関連の無い業界を渡り歩く奇行により、わりと激しく失敗してきました。なので「今思えばうまくいかなくて当然だったな」みたいなこともわかってきました。

ということで、本記事では「うまくいかない時」と「うまくいく時」の両方の経験をふまえつつ、うまくいかせるための具体的な方法論についてお話ししていきます。

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仕事をうまくいかせるために

仕事をうまくいかせるための、本質的な解決策は下記の2つです。

仕事が全くうまくいかない時期を脱却するためには、小手先のテクニックよりも根幹の思考法を学んだほうが手っ取り早かったりします。

というわけで、1つずつ見ていきます。

シンプルな思考法

職場では、「いかにコスパよく、仕事の成果を得るか」という軸をもとに思考しましょう。それ以外の思考は邪念だと割り切ることが大切です。

というのも、うまくいかない原因は色々と余計な事を考えすぎている場合が多いためです。

例えば、私が仕事でうまくいっていない時は、下記のようなことを考えつつ仕事をしていました。

私の場合は周りからの評価を気にして、仕事に集中できていませんでしたね。業務効率を落としながら、メンタルもすり減るという最悪な思考でした。

仕事で成果を得ること＞周りからの評価

という考えを徹底すると思考が超シンプルになります。すると、周りがやっていようが、意味のない作業はフローから見直す、可能であれば自動化をすすめる。という行動をとり、「労働対効果」が爆上がりします。

すると、自然と周りからの評価も上がってきます。なので、仕事がうまくいっていないのであれば、まずは「成果を得ることだけを考える」というシンプルな思考を持ちましょう。

結果にコミットする行動を選ぶ

シンプルな思考にしたら、次は行動の取り方の基本です。次の3点がポイントです。

きちんと「選び」、段取りよく進める「フロー」を組んで、「集中」して実行すれば、理論上うまくいかないことなんてないですよね。なので、その理論に少しでも近づけるため、1つずつ深掘りしていきましょう。

成果に繋がる仕事を選択する

最初の「選択」がめちゃめちゃ大事です。

会社で働いていると「割に合わない仕事」が振ってくることなんてザラです。すごい時間も体力も使うのに、対して成果に繋がらないような謎仕事。

これをそのまま引き受けて四苦八苦していても、成果が出ないどころか、疲労で他の仕事に影響もでて泥沼です。

なので、やる前に「選択」しましょう。具体的な選択肢は下記の通り。

こんな感じです。これだけ見ると、こいつ自分のことしか考えてないな、と思われるかもしれませんね。しかし、その考えこそ大きな間違いで、会社の本質である「利益を追求する」ことからズレています。

社員全員が「労働対効果」を考えつつ、効果的に仕事を選択していければ、組織として最高の生産性になるわけです。

とはいえ、「仕事を選んでいたら上司とうまくやっていけないよ！」という方もいますよね。その場合は下記記事に、上司とうまくやるためのノウハウをまとめているので、参考にしてください。
【仕事で怒られる人は必読】怒られにくい関係を築くコツ

仕事のフローを組んで効率的に進める

仕事の選択ができたら、受けた仕事は全力です。何に全力を注ぐかというと「最短手を目指す」です。

仕事の段取りが悪くてなかなか進まない。期日までに間に合わない。みたいなことが起こると、せっかくやれば成果を得られる仕事なのに台無しです。というわけで、「業務フロー」を作りこんで、仕事に取り掛かりましょう。

仕事の作業行程と、かかる時間が1つ1つ明確に決まっていれば、作業に迷いがなく、ミスもしにくくなります。具体的なフローの作り方は下記の記事で解説しています。

仕事が遅い人の特徴と有効な改善方法【新人・部下への指導】

集中力を高める

フローまで出来上がったら「集中」して作業を進めるだけです。

やったら成果の出る仕事で、作業手順も明確にしたのであれば、後は以下に速く完了させるかが、労働対効果の要になります。

とはいえ、集中するにもコツがあります。集中力が高いという人には必要ないかもしれませんが、私自信が工夫しないと作業に集中できなかったので、下記にそのポイントをまとめました。

「仕事に集中できない」は終わり【集中する3つのコツ】

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それでも、うまくいかない時の原因と対処法

ここまでの内容を実践していけば、基本的に仕事はうまくいくはずです。私自身の経験と、周りの仕事ができる知人を見ていても、わりと再現性は高いと思います。

とはいえ、なにか大きなワケがあって仕事がうまくいかない場合もありますよね。けっこう耳にする内容で言えば、下記のように。

ということで、このよく聞く原因について、対処法も提案しながらお話ししていきます。

どうしても仕事に慣れないことが原因の時

なので、理解を深めることが慣れるスピードを、飛躍的に高めるキーになります。メモ術は理解を深めるテクニックです。具体的な方法は下記で解説しているので、仕事に慣れる速度を高めたい方は参考にしてください。

【仕事が覚えられない人は必読】爆速で覚えるメモ術

そもそも能力不足で周りとの差を感じてしまう時

劣等感を感じてしまい、メンタルを消耗するほど、脳のリソースは消費されてしまいます。つまり、負の感情によって仕事に使える脳が少なくなり、結果的に生産性が落ちるということです。仕事がうまくいかない時こそ、思考を断捨離しましょう。

知識が足りなければ、いちいち調べていけばOKです。知らないことだらけだな….と思う必要なしです。調べる→作業→調べる→…を繰り返していけば、知識は蓄積されます。前述しましたが、メモ術は学習速度を高めてくれるので、この場合もおすすめです。

人間関係・コミュニケーショでうまくいかない時

会社で働いていると、引き継ぎやプロジェクト業務などで、他人と連携しつつ仕事することが多いですよね。そこで、コミュニケーションで問題があってうまく行かない場合は、「伝え方」を変えると好転するかもしれません。

誰かに相談できない、話を聞いてもらえないようであれば、伝える際に以下の順番を意識して伝えるようにしてください。

これはプレゼンなどでよく使われる手法ですが、職場のコミュニケーションでも効果は絶大です。しゃべりでもメールでも使えておすすめです。

家庭やプライベートが原因の時

なので、家庭やプライベートの問題を解決することに脳のリソースをフル稼働させましょう。極端かもしれませんが、そのために数日仕事を休むのもアリです。

「プライベートな問題を解決するために、数日休むのはありえない。」と考える方もいるかもしれませんが、例えば「3日の有休でプライベートの問題を一気に解消！これで仕事の生産性爆上げ！」という感じにしたほうが、プライベートも仕事も充実します。

なぜかミスが重なって、うまくいかない時

【仕事で怒られる人は必読】怒られにくい関係を築くコツ

原因はわからない。スランプ(？)でうまくいかない日は

違和感を感じながらも休まず頑張ってしまうと、うつ病などのリスクも高まり、良いことないです。

仕事がうまくいかないと辛いけど

いまは仕事がうまくいかなくて辛いかもしれません。

自分のできなさにイライラやストレスがつのっていく感覚ですよね。すでに辞めたいと考えているかもしれません。それでも、「もう1回だけ」本記事の内容を実践して、頑張ってみてください。ちょっとだけ楽になる感じがしたら幸いです。

それでダメだったら、辞めるのもアリです。転職でもフリーランスでも、選択肢は色々あります。気楽にいきましょう。

というわけで、以上です。

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